BDO Łotwa
— dlaczego polskim firmom opłaca się korzystać z ich usług księgowych i doradztwa podatkowego
to partner, którego warto rozważyć dla każdej polskiej firmy planującej ekspansję na rynek łotewski. Dzięki połączeniu lokalnej wiedzy prawno-podatkowej z doświadczeniem międzynarodowej sieci BDO, firmy z Polski zyskują pewność, że ich rozliczenia VAT, CIT oraz obowiązki raportowe będą prowadzone zgodnie z łotewskim prawem i praktyką urzędów skarbowych. Już na etapie planowania działalności takie doradztwo minimalizuje ryzyko nieoczekiwanych kosztów i sankcji, co jest kluczowe przy pierwszych krokach poza granicami kraju.
Usługi księgowe oferowane przez — prowadzenie ksiąg, rozliczenia VAT, kadry i płace oraz raportowanie finansowe — pozwalają polskim przedsiębiorstwom znacząco obniżyć koszty administracyjne. Zamiast tworzyć odrębny dział księgowości za granicą, firmy mogą korzystać z gotowych procesów, systemów elektronicznego obiegu dokumentów i zgodnych z lokalnymi wymogami plików JPK/E-Reporting. To przekłada się na szybsze wejście na rynek i elastyczność operacyjną.
Doradztwo podatkowe jest szczególnie wartościowe dla firm, które muszą poruszać się w obszarach takich jak optymalizacja podatkowa, stosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania czy transfer pricing. Konsultanci BDO znają specyfikę traktatów Polska–Łotwa, potrafią przygotować dokumentację cen transferowych i reprezentować klienta w kontaktach z fiskusem — co znacząco zwiększa szansę na pozytywne rozstrzygnięcie kontroli podatkowej.
Korzystanie z to też korzyści praktyczne: obsługa wielojęzyczna (polski/angielski/łotewski), wsparcie prawne przy rejestracji spółki, szybkie reagowanie na zmiany regulacyjne oraz możliwość integracji z globalnymi standardami raportowania. Dla polskich przedsiębiorstw oznacza to spójność polityki finansowej i uproszczenie compliance w całej grupie kapitałowej.
Podsumowując, polskim firmom opłaca się korzystać z usług , bo otrzymują kompleksowe wsparcie — od bieżącej księgowości, przez payroll, po strategiczne doradztwo podatkowe — które pozwala ograniczać ryzyko, optymalizować koszty i przyspieszać rozwój na rynku łotewskim. To rozwiązanie szczególnie korzystne dla firm, które cenią bezpieczeństwo prawne i efektywność operacyjną przy ekspansji międzynarodowej.
Zakres usług księgowych : prowadzenie ksiąg, VAT, kadry i płace oraz raportowanie finansowe
Zakres usług księgowych dla polskich firm wchodzących na rynek łotewski obejmuje pełne spektrum działań niezbędnych do płynnego prowadzenia działalności w tym kraju. Już na etapie wdrożenia BDO zapewnia uporządkowaną prowadzenie ksiąg zgodnie z lokalnymi wymogami rachunkowymi, dostosowując chart of accounts i polityki księgowe do specyfiki działalności spółki oraz do standardów grupy kapitałowej. Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje rzetelną podstawę do raportowania podatkowego i zarządczego oraz minimalizuje ryzyko korekt przy kontrolach urzędowych.
Obsługa VAT przez to nie tylko przygotowanie i składanie deklaracji VAT, lecz także pomoc przy rejestracji VAT, rozliczaniu transakcji wewnątrzwspólnotowych, mechanizmach odwrotnego obciążenia oraz ewentualnych zwrotach podatku. Eksperci BDO znają lokalne systemy elektronicznego składania informacji (e‑deklaracje) i potrafią zintegrować procesy fakturowania z raportowaniem VAT, co znacząco usprawnia cash flow i ogranicza ryzyko błędów w rozliczeniach między polskim a łotewskim systemem podatkowym.
Kadry i płace to kolejny istotny obszar, w którym polskim firmom opłaca się korzystać z usług BDO. Specjaliści zapewniają kompleksową obsługę: naliczanie wynagrodzeń, obsługę umów o pracę i cywilnoprawnych, obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatków od wynagrodzeń, przygotowanie pasków wynagrodzeń i raportów kadrowych. BDO pomaga także w spełnieniu lokalnych obowiązków dotyczących zatrudnienia — dokumentacji pracowniczej, zgłoszeń do odpowiednich instytucji i terminowego składania deklaracji — co szczególnie ułatwia działanie firm delegujących pracowników z Polski.
Raportowanie finansowe oferowane przez obejmuje przygotowanie sprawozdań rocznych zgodnych z lokalnymi przepisami oraz adaptację do wymogów IFRS czy raportowania skonsolidowanego dla grup kapitałowych. Ponadto firmy otrzymują regularne raporty zarządcze, analizy wskaźnikowe i wsparcie przy zamknięciach miesięcznych, które ułatwiają podejmowanie decyzji operacyjnych. Dzięki zintegrowanym rozwiązaniom księgowym i payrollowym BDO zapewnia spójność danych finansowych pomiędzy jednostką łotewską a centralą w Polsce, co usprawnia kontrolę i planowanie podatkowo‑finansowe.
Korzyść dla polskich przedsiębiorstw korzystających z usług to nie tylko zgodność z lokalnymi regulacjami, ale przede wszystkim oszczędność czasu i redukcja ryzyka. Outsourcing księgowo‑kadrowy pozwala skupić się na rozwoju biznesu na nowym rynku, podczas gdy eksperci BDO dbają o terminowość rozliczeń, wdrożenie najlepszych praktyk i bieżące dostosowywanie procedur do zmieniających się przepisów.
Doradztwo podatkowe dla polskich przedsiębiorstw: CIT, VAT, optymalizacja i umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
oferuje polskim przedsiębiorstwom kompleksowe doradztwo podatkowe dostosowane do specyfiki działalności transgranicznej — od wstępnej analizy struktury kapitałowej po codzienne decyzje operacyjne. Dla firm wchodzących na rynek łotewski kluczowe jest zrozumienie lokalnych reguł dotyczących CIT i VAT oraz umiejętne wykorzystanie postanowień umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Eksperci BDO łączą wiedzę lokalną z doświadczeniem w obsłudze polskich podmiotów, co pozwala przygotować praktyczne, zgodne z prawem strategie podatkowe i ograniczyć nieprzewidziane koszty związane z rozliczeniami transgranicznymi.
W obszarze CIT pomaga zidentyfikować najkorzystniejsze formy opodatkowania i zarządzania przepływem zysków. Łotewski model opodatkowania zysków — opodatkowanie wypłacanych dywidend zamiast typowego opodatkowania zysku bieżącego — stwarza możliwości planowania płynności i reinwestycji, ale wymaga precyzyjnego modelu biznesowego i dokumentacji. Doradcy przygotowują analizy porównawcze kosztów podatkowych, prognozy wpływu dystrybucji zysków oraz wsparcie przy ubieganiu się o ulgi i zwolnienia, a także reprezentują klientów w kontaktach z urzędami podatkowymi.
W zakresie VAT zajmuje się rejestracją VAT, interpretacją miejsca świadczenia usług i towarów w handlu wewnątrzwspólnotowym, obsługą deklaracji oraz odzyskiwaniem podatku naliczonego. Dla firm prowadzących e‑commerce lub świadczących usługi dla kontrahentów z różnych krajów UE istotne są mechanizmy odwrotnego obciążenia, procedury OSS oraz poprawne rozliczanie importu towarów — tu lokalne know‑how BDO minimalizuje ryzyko korekt i sankcji. Usługa obejmuje także wdrożenie procedur kontrolnych i przygotowanie dokumentacji VAT koniecznej przy kontrolach podatkowych.
Optymalizacja podatkowa w wykonaniu BDO to nie agresywne unikanie, lecz zgodne z prawem planowanie, które bierze pod uwagę międzynarodowe regulacje (w tym standardy BEPS i przepisy UE) oraz postanowienia umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Eksperci analizują zastosowanie polsko‑łotewskiej konwencji, możliwość obniżenia stawek u źródła (np. dla dywidend, odsetek czy opłat licencyjnych), ryzyko powstania zakładu podatkowego oraz optymalizację struktur finansowania i repatriacji zysków. Przygotowywane są także wnioski o interpretacje i porozumienia wstępne, które zwiększają pewność podatkową inwestora.
W praktyce współpraca z dostarcza polskim firmom jasny plan działań: od oceny ryzyka podatkowego, przez przygotowanie dokumentacji i wdrożenie rozwiązań optymalizacyjnych, po reprezentację w sporach i negocjacjach z urzędami. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą koncentrować się na rozwoju działalności na rynku łotewskim, mając pewność, że ich polityka podatkowa jest efektywna, zgodna z lokalnymi przepisami i zoptymalizowana pod kątem międzynarodowych uwarunkowań.
Rejestracja spółki i wejście na rynek łotewski — obsługa prawna, formalności i compliance przez
Rejestracja spółki i wejście na rynek łotewski to kluczowy etap ekspansji dla polskich przedsiębiorstw. Korzystając z usług , firmy z Polski zyskują partnera, który łączy znajomość lokalnego prawa z doświadczeniem międzynarodowym — od wyboru optymalnej formy prawnej po pełne wdrożenie zasad compliance. Dzięki temu proces zakładania działalności przebiega sprawniej, a ryzyka formalne i podatkowe są minimalizowane już na etapie planowania.
BDO wspiera wybór najodpowiedniejszej struktury prawnej — np. SIA (łotewska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), oddziału lub przedstawicielstwa — i prowadzi przez wszystkie kluczowe kroki rejestracyjne. Typowy zakres działań obejmuje:
- przygotowanie i weryfikację umów i dokumentów założycielskich;
- rejestrację w Rejestrze Handlowym oraz zgłoszenia podatkowe (CIT, VAT);
- wsparcie przy otwarciu rachunku bankowego i załatwieniu formalności kapitałowych.
Obsługa prawna i formalności przez BDO to także pomoc w uzyskaniu pozwoleń branżowych, rejestracji do VAT, a także wdrożeniu procedur z zakresu AML/KYC. Dla firm, które zatrudniają pracowników w Łotwie, istotna jest także obsługa kadrowo-płacowa oraz doradztwo w zakresie lokalnego prawa pracy i obowiązków ubezpieczeniowych — wszystko to realizowane jest w kontekście zgodności z przepisami i minimalizacji ryzyka sankcji.
Praktyczne wsparcie obejmuje reprezentację przed urzędami, tłumaczenia dokumentów, prowadzenie korespondencji oraz przygotowanie kompletnej dokumentacji wymaganej przez banki i regulatorów. oferuje też wsparcie przy due diligence oraz modelowaniu struktury grupy, co jest szczególnie ważne przy transgranicznych inwestycjach i optymalizacji podatkowej.
Końcowym elementem jest zapewnienie stałego compliance: prowadzenie ewidencji, raportowanie finansowe, obsługa audytów oraz bieżące doradztwo podatkowe. Dla polskich przedsiębiorstw oznacza to nie tylko szybsze wejście na rynek łotewski, ale przede wszystkim trwałe zabezpieczenie działalności w aspekcie prawnym i podatkowym. Kontakt z pozwala przygotować spersonalizowany plan wejścia na rynek, dostosowany do specyfiki branży i skali działalności.
Transfer pricing, kontrole podatkowe i rozwiązywanie sporów — jak chroni interesy polskich firm
Transfer pricing i kontrole podatkowe stanowią jedne z największych ryzyk dla polskich firm działających na rynku łotewskim. Łotewska administracja skarbowa Valsts ieņēmumu dienests (VID) coraz częściej weryfikuje ceny transakcji między podmiotami powiązanymi, wymagając kompletnych analiz i dokumentacji zgodnej z wytycznymi OECD i lokalnymi przepisami. Dla inwestora z Polski brak rzetelnej dokumentacji TP to nie tylko ryzyko korekt podatkowych, ale też wysokich odsetek i kar oraz zakłócenie płynności finansowej — dlatego kluczowe jest przygotowanie strategii obronnej jeszcze przed wejściem na rynek.
oferuje kompleksowe usługi w zakresie cen transferowych: przygotowanie master file i local file, benchmarking rynkowy, analizę funkcji, ryzyka i aktywów oraz modelowanie ekonomiczne uzasadniające przyjęte polityki cenowe. Eksperci BDO przeprowadzają również przeglądy transakcji pod kątem obowiązku raportowania CbCR i doradzają, które struktury wymagają dodatkowej dokumentacji. Dzięki tym usługom polskie spółki zyskują udokumentowane, defensywne stanowisko podatkowe — istotne podczas kontroli i negocjacji z VID.
W sytuacji kontroli podatkowej zapewnia reprezentację przed organami, sporządzanie odpowiedzi na żądania informacji, negocjacje korekt oraz prowadzenie sporów administracyjnych i sądowych. W przypadkach transgranicznych zespół koordynuje procedury takiej jak MAP (Mutual Agreement Procedure) czy wnioski o zawarcie APA (Advance Pricing Agreement), współpracując z polskimi doradcami, aby zminimalizować ryzyko podwójnego opodatkowania i osiągnąć ostatecznie korzystne rozstrzygnięcie dla klienta.
Kluczowym elementem ochrony interesów jest profilaktyka: BDO przeprowadza audyty podatkowe “health check”, wdraża wewnętrzne procedury compliance, szkolenia dla zespołów finansowych oraz tworzy bezpieczne repozytoria danych wymaganych w trakcie kontroli. Dla polskich przedsiębiorstw oznacza to nie tylko mniejsze ryzyko kar, ale też większą przewidywalność kosztów podatkowych i płynniejsze prowadzenie działalności na Łotwie — co przekłada się na realne oszczędności i spokój menedżerów.